一、传送文件需注意，文件特别是链接文件一定要齐全。通过网络传送较大的文件前建议先用压缩软件进行压缩再传送。
二、文件尺寸检查：
1、检查是否设定好页面尺寸。般排版页面尺寸与成品尺寸一致，有利于检查成品线是否切到文字或图像等内容，以免因设置不当变成不良印件。
2、检查是否已经做好出血（出血即成品线以外与成品自然连接的色位或图形，一般设定出血位为每边3mm)；如做封面，骑马订外,还需要加上书脊位，可视内页的多少和用纸厚薄而定。
三、检查有无RGB模式的物件（包括填充、轮廓、图片以及文字），如有则需要将之转成CMYK模式，否则将有可能得不到所要的印刷效果。
四、文字检查及处理：
1、如文件中有文字，请将所有文字转曲，避免输出时掉文字或产生其他意想不到的错误。
2、如需在文件中保留文字，请将用到的字体随文件一起传送。
3、黑字填充不用四色填充，以K100填充即可。
五、图片相关注意事项
1、印刷的图片必须是CMYK模式或灰度模式，分辨率最好在300dpi以上。RGB的图像直接由发排输出会导致颜色变化，与电脑显示颜色区别较大；分辨率过低则图片层次差。
2、已经完成制作的图片请去掉多余的通道和路径，分层的图片最好合并为一个图层。多余的通道和路径不仅使得文件比较大，而且容易导致输出烂图、打印过慢、解释器无法解释等问题；分层的图片可能会出现图层移位或掉图现象。
六、软件与格式
1、用什么软件做的文件即保存成该软件的格式，必要时注明使用的操作系统和软件的版本，降低出错机率。
2、PDF格式是印前最稳定的格式，推荐使用PDF输出印刷。
3、最好不用非专业平面排版软件进行输出制作，此类文件（如Word和Excel文件等）较难甚至不能印出理想的效果。
七、关于CorelDRAW文件特别说明
1、在CorelDRAW中对图片进行旋转、裁切、滤镜等均为带破坏性的操作，可导致输出烂图，故建议尽量使用Photoshop之类专业位图处理软件来进行位图处理。如确实需要在CorelDRAW中做，请执行一次“点阵图”——“转换成点阵图”。
2、在CorelDRAW中链接或嵌入的带通道或路径的位图，特别容易出现烂图现象，请特别注意。
3、透明度、渐变等效果可能会产生烂图现象，所有有必要将之转换成点阵图。如在做透明度时还进行了相加、相除之类的操作，请记得冻结它们，而且还要将这部分转成CMYK模式，否则在出片时颜色会大变，甚至出来不！
4、文本框一定要转曲，CorelDRAW 9文本框转曲可在文本框上画一个矩形，在选中矩形的情况下执行“效果”——“滤镜”，选择“色彩限制”、“冻结”、应用，然后解散，删掉不要的东西即可。
5、使用图框精确裁剪请将特件锁定在裁切框内，避免图形在操作中移位。
